Transformation des Konzerneinkaufs bei den Städtischen Werken Kassel

CM-ACTIVE begleitet die Städtische Werke Netz + Service GmbH, Kassel, im Zeitraum 2024–2026 bei der strategischen und digitalen Weiterentwicklung des Konzerneinkaufs.

Die Anforderungen an den Einkauf kommunaler Versorgungsunternehmen verändern sich grundlegend. Versorgungssicherheit, resiliente Lieferketten, Digitalisierung und der zunehmende Einsatz künstlicher Intelligenz machen den Einkauf zu einer strategisch wichtigen Unternehmensfunktion.

Im Rahmen eines mehrjährigen Einkaufsoptimierungsprojektes unterstützt CM-ACTIVE die Städtische Werke Netz + Service GmbH bei dieser Transformation.

Vom Konzerneinkauf zum Service Center Einkauf

Ein wesentlicher Schwerpunkt des Projektes ist die organisatorische und strategische Weiterentwicklung des Konzerneinkaufs zu einem modernen Service Center Einkauf.

Durch die Einführung eines Key-Account-Ansatzes für die Geschäftsbereiche wird der Einkauf stärker mit den Anforderungen der internen Kunden verzahnt und entwickelt sich zunehmend vom klassischen Beschaffer zum strategischen Partner der Fachbereiche.

Resilienz und Versorgungssicherheit

Für Unternehmen der Energie- und Versorgungswirtschaft haben stabile Lieferketten eine besondere Bedeutung.

Resilienz und Versorgungssicherheit wurden deshalb als zentrale strategische Ziele in der Weiterentwicklung des Einkaufs verankert.

Neben Wirtschaftlichkeit und Wettbewerb werden damit Beschaffungsrisiken, Lieferfähigkeit und die langfristige Absicherung kritischer Lieferketten stärker in die Einkaufsstrategie einbezogen.

Digitalisierung und KI im Einkauf

Ein weiterer Schwerpunkt ist die digitale Transformation der Einkaufsorganisation.

Auf Basis einer Reifegradanalyse werden Handlungsfelder identifiziert und eine KI-Roadmap zur digitalen Transformation des Einkaufs entwickelt.

Ziel ist es, Prozesse weiter zu standardisieren und zu automatisieren sowie Transparenz, Datenqualität und strategische Steuerungsmöglichkeiten zu verbessern.

SAP S/4HANA, Guided Buying und eProcurement

Die Digitalisierung umfasst auch die operativen Beschaffungsprozesse.

Zu den wesentlichen Handlungsfeldern gehören:

  • Implementierung und Optimierung des BANF- und Bestellprozesses in SAP S/4HANA
  • Einführung von Guided Buying
  • Einführung eines konzernweiten eProcurement-Systems
  • Standardisierung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen
  • Steigerung von Transparenz und Prozesseffizienz

Die wesentlichen Projektbausteine auf einen Blick

Einkaufsorganisation – Transformation zum Service Center Einkauf

Key Accounting – stärkere Verzahnung von Einkauf und Geschäftsbereichen

Resilienz & Versorgungssicherheit – strategische Absicherung der Lieferketten

Digitalisierung – Standardisierung und Automatisierung von Beschaffungsprozessen

SAP S/4HANA & Guided Buying – Weiterentwicklung des digitalen BANF- und Bestellprozesses

eProcurement – konzernweite Digitalisierung geeigneter Beschaffungsvorgänge

Künstliche Intelligenz – Reifegradanalyse und Entwicklung einer KI-Roadmap

Einkauf neu denken

Das Projekt zeigt, wie sich Organisationsentwicklung, strategischer Einkauf, Digitalisierung, Versorgungssicherheit und künstliche Intelligenz miteinander verbinden lassen.

CM-ACTIVE unterstützt Unternehmen und öffentliche Auftraggeber bei der strategischen Weiterentwicklung ihrer Einkaufsorganisation – von der Analyse und Konzeption bis zur praktischen Umsetzung.

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Strategischer Einkauf · Transformation · Digitalisierung · eProcurement · KI im Einkauf